各有关单位:
根据教育部相关工作通知要求,现将我校2024年在华举办国际会议预报和管理工作相关事宜通知如下:
一、会议预报
本次国际会议预报范围包括我校各二级单位计划于2024年年内主办、承办或合办的国际学术会议及涉港澳台会议(含线上)。请各单位做好通知和会议初审工作,各会议负责人须于2023年11月17日前通过“教育系统学术会议云平台”(http://econf.hust.edu.cn/)进行会议预报,并上传经二级单位负责人签字并加盖单位公章的《会议预报表》。具体操作指南见附件。
二、会议申报
请各会议负责人查看系统内会议申报要求,联系国际合作交流处准备相关申报材料,并于会议正式召开前40天通过系统提交。具体操作指南见附件。
三、会议总结
请各会议负责人于会议结束后60天内登陆系统提交会议总结材料。具体操作指南见附件。
四、注意事项
注意:请勿混淆会议预报和会议申报,重大国际会议和一般性国际会议在举办前均须进行会议申报,获得上级批复后方可举办会议。
联系人: 国际合作交流处 张馨元
电 话: 83590258
地 点: 南湖校区行政办公楼A317室
附件: 在华举办国际会议操作指南
国际合作交流处
2023年10月30日