7月30日下午,学校召开新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作紧急会议会后,学院领导高度重视,于7月31日上午10点钟在材料楼A105召开专题会议进行安排，学院领导班子成员、教职工党支部书记、学院各科室负责人和全体辅导员老师参加会议，会议由党委书记刘建光主持。
会议传达了江苏省疫情防控相关工作会议精神和学校疫情防控工作要求，要求各部门根据实际情况落实好每一项工作，严格摸排学院师生基本情况，教职工支部书记负责本支部教师情况摸排，严格执行请销假制度，及时督促办理好疫情日报登记系统；学工办负责在校学生的基本情况，更好地做好疫情防控和洪灾地区学生帮扶工作。
同时要求值班人员坚持在岗在位在状态,确保一但出现问题,能够迅速应对处置。
会议传达学院文件《材料与物理学院关于进一步做好暑期疫情防控及安全工作的再通知》，刘书记强调要做好“六个自觉”，要求各支部、各科室和学工办将文件精神传达到每一名师生员工，进一步强调防疫和安全工作的重要性，严格履行相关制度，为进一步强化疫情防控和安全保障工作。
会议强调，为了做好当前疫情防控工作，一、要求学院党政事务办公室全面做好物资保障，筹备防疫防护用品等；暂时关停电梯，做好学院公共区域的消毒工作，严格学院楼人员出入管理。二、利用学院网、微信群和QQ群，加强舆论引导,正确及时将学校和有关部门信息向教职工和学生发布,引导师生科学认识、合理对待，严格遵守学校和有关部门的规定。不信谣、不传谣。三、部署学院暑期有关工作，统筹做好学院十四五规划、双一流专业建设等。按照时间进度，学院8月15日将有关工作落实到位。
