执委会主任牛逍介绍执委会工作
会议现场
为使各党团组织更加全面深入地了解活动的申报流程与各种文件的制作方法，10月23日，我院执委会在材料楼报告厅召开第三届党团组织文件培训会，学院党团组织主席团及部长团参加会议。
首先，学代会执行委员会主任牛逍向大家简单介绍了执委会的建立初衷与下设部门负责的工作。之后由评议监督委员会部长徐扬帆讲解活动申请以及评奖审批的流程，院级或校级活动的申报及评奖都有相应的流程步骤，其中各注意事项也应当格外重视。
随后，综合办公室部长团成员又介绍了举办活动前后需要明确的问题，在报账方面，需要按照规定的财务管理制度进行活动申请表、报账单的打印填写，并在财务支出时保留发票或支付凭证以便于报账工作的进行；在评优文件和红头文件制作方面，需严格按照规定的字体及格式进行制作。学院在活动的审批与文件的制作方面要求严格，需要各部门对申报流程充分熟悉，规范化开展活动。
最后，各党团组织部长对部门工作做了简单的介绍，各部门之间都有了相应的了解，团委学生副书记王小寒也针对各部门的工作做出相应建议，并提出党团组织成员应当完成好自己的本职工作，培养自己的创新意识，传承和发扬优良传统，为学院学生工作做出贡献，与部门共同成长。
本次会议，负责活动的各部门系统地概括了学院活动的申报、审批、评奖流程，详细地讲解了文件制作时的注意事项，强化了各部门的办公能力，为党团组织高效有序地运行打下了良好的基础。
作者：李春昊 王刘念
摄影：崔一睿
